Als Apple-User nutze ich natürlich Hazel: ein Tool, mit dem man ganz einfach Ordner überwachen und Aktionen triggern, die durch bestimmte Informationen wie Dateityp, Dateiname, Inhalte, … ausgelöst werden. Tagge ich zum Beispiel im Ordner “Downloads” ein gerade heruntergeladenes PDF als “Rechnung”, kopiert Hazel die Datei in den Ordner “Print” in der Dropbox, legt sie in der Inbox von DEVONThink ab und löscht den Download. Unheimlich hilfreich weil es mir x manuelle Schritte erspart und vor allem immer das gleiche mit der Datei macht –  da wird nichts vergessen.

Nun habe ich im Büro das Problem, dass eine andere Abteilung Informationen in einer ganz bestimmten Datei ablegt, uns aber leider über Änderungen nicht oder nur manchmal informiert. Was also tun?

• einfach “häufig genug” (täglich, mehrmals täglich, ..?) in die Datei reinschauen,
• das Problem ignorieren und kräftig an die Wand fahren lassen, oder
• “hazeln”

Ich habe mich für letzteres entschieden und auf dem Fileserver – auf dem aus anderen Gründen FolderAgent bereits installiert war – eine kleine Hazel-Rule gebaut:

Hier wird an einer ganz bestimmten Stelle eine ganz bestimmte Datei auf Änderung überwacht und – per Email – jegliche Änderung dieser Datei gemeldet. Bislang funktioniert es zuverlässig. Nach einer erkannten Änderung schläft meine Hazel erst einmal 15 Minuten, um nicht bei jedem Speichervorgang der Datei eine neue Email zu triggern …

FolderAgent wird anscheinend nicht mehr weiter entwickelt aber die aktuell verfügbare Version funktioniert gut, ist aber leider in ihren Fähigkeiten sehr eingeschränkt … Besser als nichts ist es aber allemal!

Ja, es gibt auch noch weitere Tools, die ähnlich funktionieren aber die kosten entweder Geld oder ich habe sie noch nicht entdeckt.

FolderAgent: * * * * *